InOffice: Ứng dụng Android để phối hợp việc tham dự văn phòng hybrid
InOffice, từ Fid ID S.A, là một ứng dụng quản lý nơi làm việc trên Android giúp các công ty phối hợp công việc hybrid và lịch trình làm việc tại chỗ. Ứng dụng cho phép nhân viên lên kế hoạch cho các chuyến thăm văn phòng, đặt chỗ ngồi, phòng và bãi đậu xe trong khi hiển thị tình trạng chiếm dụng theo thời gian thực và sự hiện diện của đồng nghiệp. Nó liên kết các thông tin liên lạc nội bộ và tin tức công ty vào một bảng điều khiển duy nhất. Được thiết kế cho nhân viên công ty, quản lý cơ sở và các tổ chức áp dụng chính sách làm việc linh hoạt từ văn phòng, nó hỗ trợ lập kế hoạch hàng ngày và khả năng nhìn thấy tài nguyên.
Ứng dụng là gì và nó phù hợp như thế nào với nơi làm việc hybrid
InOffice hoạt động như một trung tâm lập lịch trung tâm cho các công ty chuyển sang mô hình hybrid, bằng cách cung cấp hệ thống đặt chỗ cho bàn làm việc và phòng họp cộng với đặt chỗ đỗ xe, theo bộ tính năng của nó. Ứng dụng đặt lịch hàng ngày và hàng tuần trong một giao diện bảng điều khiển duy nhất, giúp nhân viên quyết định khi nào nên có mặt tại chỗ và cung cấp cho các quản lý cơ sở cái nhìn về sự chiếm dụng dự kiến. Điều này định vị ứng dụng cho các nhóm phối hợp tài nguyên vật lý chung.
Cách tổ chức quy trình làm việc và đầu ra điển hình
Quy trình làm việc cốt lõi bắt đầu bằng việc đặt một bàn hoặc phòng, tiếp theo là xác nhận chỗ đậu xe và xem ai khác đã được lên lịch trong văn phòng. Ứng dụng tích hợp theo dõi sự hiện diện và tin tức doanh nghiệp vào cùng một giao diện, vì vậy một phiên duy nhất cung cấp lịch trình, đặt chỗ tài nguyên và sự hiện diện của nhóm. Điều này hỗ trợ các thói quen như lập kế hoạch cho một hội thảo khách hàng hoặc đồng bộ hóa một nhóm dự án cho một đợt sprint trực tiếp.
Sự hợp tác, khả năng tương thích và hiệu suất dự kiến
InOffice có sẵn trên Android và iOS và kết nối với các kênh truyền thông nội bộ, cho phép các nhóm chia sẻ tình trạng sẵn có trên các thiết bị. Ứng dụng báo cáo tình trạng sẵn có theo thời gian thực cho các phòng và chỗ đậu xe, giảm thiểu việc đặt chỗ trùng lặp. Bởi vì nó nhắm đến việc sử dụng smartphone và tablet, các tổ chức có thể triển khai nó trên phần cứng di động kinh doanh tiêu chuẩn. Nền tảng phát triển cho thấy nó là một phần của hệ sinh thái doanh nghiệp lớn hơn, hỗ trợ tích hợp trong môi trường đó.
Khuyến nghị thực tiễn cho các đội ngũ áp dụng lịch trình kết hợp
InOffice là một lựa chọn thực tiễn cho các đội ngũ doanh nghiệp và quản lý cơ sở cần một trung tâm ưu tiên di động để phối hợp sự hiện diện tại chỗ và phân bổ tài nguyên. Nó phù hợp với các tổ chức đã đồng bộ với hệ sinh thái kỹ thuật số của nhà phát triển và các đội ngũ ưu tiên lịch trình di động. Các tổ chức tìm kiếm một hệ thống quản lý bàn độc lập, không phụ thuộc vào nền tảng có thể thấy ứng dụng tốt nhất khi được sử dụng cùng với các dịch vụ doanh nghiệp rộng hơn của nhà phát triển thay vì như một giải pháp tách biệt.
